上海师范大学仪器设备管理办法


时间:2018-05-17   浏览:105


第一章     总  则


第一条    仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是保证我校教学科研工作顺利进行的重要物资条件。为了加强对仪器设备的管理,根据国家教育部教高[2000]9号文《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我校具体情况,制订本办法。

第二条    我校的教学、科研仪器设备,贯彻“统一领导,分级管理”的原则,即在主管副校长领导下实行校、院、实验室三级管理,校级管理由资产与实验室管理处(以下简称“资产处”)负责,院和实验室都必须在主管副院长、实验室主任领导下,指派专职人员负责具体管理工作。

第三条    仪器设备的管理,必须贯彻勤俭办学的方针,从学校具体实际出发,挖掘现有仪器设备的潜力,充分利用,防止盲购、积压、损毁、丢失等事故,管理和使用人员必须爱护仪器设备,严格执行各项规章制度,保证实验仪器设备在教学、科研等项工作中充分发挥作用。

第四条    仪器设备管理是一门科学,各级领导和职能部门必须充分重视。应选派政治思想好,工作负责,并具有专业知识的技术人员担任仪器设备的管理工作,要在业务进修、 技术考核及晋级等方面关心他们,不断提高管理水平,对管理工作业绩显著者,应予以表扬和奖励,对工作不负责任,乃至严重失职者应予以批评、赔偿损失或行政处分。


第二章     计划管理


第五条    各实验室购置仪器设备,要根据实验室建设规划,教学实验内容和科研任务等方面的需要和财力的可能,分别轻重缓急制定年度购置计划,力求把仪器设备经费用在最需要的地方。年度计划应在上年度4月底以前申报。在当年第一季度学校经费指标下达后再作一次全面的调整。

第六条    计划外临时申购的仪器设备,在自行落实经费后,需按学校规定填报固定资产申购单,并办理审批手续,然后按照采购程序进行购置。

第七条    仪器设备的年度购置计划,应由实验室主任按照保证需要、厉行节约的原则,根据经费与物资情况提出申请。计划经主管院长审批后交资产处汇总平衡后报主管副校长审批,批准后由采购供应科按计划执行。

第八条    贵重仪器设备(单价10万元以上,含10万元)的购置,按《上海师范大学贵重仪器设备管理条例》进行。凡申购进口仪器设备,按照财政部的《政府采购进口产品管理办法》和上海师大《进口仪器设备购置与管理办法》执行。

第九条    自制仪器设备(包括请外单位加工制造或改制),必须由实验室填报自制仪器设备申请单,并对技术设计的科学性,可行性及经济合理性进行论证,经主管院长批准后并由资产处复核同意后,进行试制,试制结束,经技术鉴定合格,予以验收入帐,作为实验室固定资产,实行同样的管理。


第三章     采购与验收管理


第十条    全校各学院、所、中心申购的教学科研仪器设备由资产处统一采购,各单位不得擅自购买,否则财务部门不予报销。

第十一条    采购员根据已批准的仪器设备申购计划,分别轻重缓急,按照资产处《关于加强采购监管工作的规定》的精神进行招标、邀标、竞争性谈判、询价或单一来源采购。申购单位必须将品名、规格、数量、型号、用途、制造厂家、可代用或通用的仪器设备名称规格等填写清楚,以免误购造成损失。

第十二条    采购人员要严格执行岗位责任制,遵守国家政策法令、财经纪律和市场管理规定,廉洁奉公,力争少花钱,多办事,办好事。

第十三条    凡新增添的教学、科研仪器设备(包括自制、调入、捐赠),都必须进行验收,验收合格,入帐,然后发给申购单位使用。

第十四条    验收的基本要求是品名、规格、型号、数量等与订购单相符,质量性能指标合格,零配件、说明书、数码产品的出厂机号及其他技术资料齐全。如果发现破损短缺、性能指标达不到说明书要求等情况,应向供货或运输单位提出退、换或办理赔偿、补偿手续。

第十五条    贵重仪器设备、进口仪器设备的采购、验收必须按学校相关规定执行。


第四章     技术管理


第十六条    做好仪器设备技术管理的目的就是要不断提高设备完好率,使仪器设备经常处于完好可用状态。

第十七条    各院、所、中心仪器设备的管理和使用,必须实行岗位责任制,要制订操作规程,健全使用和维修保养制度,并有专人负责技术安全工作。

第十八条    根据我校具体情况,资产处重点抓好十万元以上的贵重仪器设备的管理。为此,各学院(所、中心)的领导、管理及使用人员,必须提高认识,加强对这些仪器设备的管理,具体要求见《上海师范大学实验室工作档案及信息资料管理办法》和《上海师范大学贵重仪器设备技术档案工作管理规定》。

第十九条    对于贵重仪器设备,必须选派工作负责,业务能力较强的教师和实验技术人员操作和管理。对上机操作人员,必须分情况进行必要的技术培训,并经考核合格后方准使用。

第二十条    要加强仪器设备的维修和保养工作,一般仪器设备应做到随时保养和维修,贵重仪器设备应做到定期检测和检修,防止障碍性事故的发生,并做好维护、维修记录。仪器设备一般不得自行拆改,如确需拆改,需经实验室主任报主管院长同意,并报资产处备案。对精密贵重仪器设备的拆改,必须经资产处同意后报主管校长批准。拆改完成后要由资产处会同专业人员验收。


第五章     经济管理


第二十一条    在做好技术管理同时,要加强对实验仪器设备的经济管理,提高设备的使用率,使仪器设备充分发挥效益。

第二十二条    财务处和资产处的固定资产账每半年至少核对一次,要求账账相符。资产处、学院、实验室三级对账核查工作,一般每年进行一次,要求账物相符。

第二十三条    要加强对精密、贵重仪器设备的协作共用管理,积极开展对外技术服务工作,并制订合理的收费标准(包括收取必要的折旧费等)。

第二十四条    要努力避免仪器设备的积压和浪费。对长期不投入使用和不及时验收的仪器设备,要查明原因,采取措施,对确系人为原因造成积压和浪费的,应追查责任,进行处理,并及时做好这些仪器设备的调拨使用工作。

第二十五条    确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维护维修费用过高等无修理价值的仪器设备,可申请报废。仪器设备的调拨、转移、报废,必须按《设备家具调拨、转移、报废管理办法》办理。

第二十六条    学校实验仪器设备的变价收入、有偿调拨收入,统一由资产处办理手续,由校财务处收款,并作主动增加“拨入经费”处理,不得转作预算外收入或学校基金收入。对外开展技术服务的收入,属于应补偿预算支出的部分和收取的折旧费,亦作主动增加“拨入经费”处理,而其纯收入可纳入“学校基金”。


第六章     附  则


第二十七条    关于进口仪器设备的采购与管理,贵重仪器设备的购置、管理,贵重仪器设备的技术档案管理,实验室仪器设备报废及多余物资的处理,器材遗失损坏赔偿的处理等参见另外制订的相关管理规定或办法。

第二十八条    对家具资产的管理参照“仪器设备管理办法”执行。