各单位：
2014年修缮项目申报工作已经开始。为切实做好修缮项目计划和经费统筹，加强修缮项目科学化、规范化管理，现就有关事项通知如下：
一、根据学校财务预算管理的有关改革措施，各单位应将修缮内容列入到硬件建设类项目申报统筹考虑，按照财务处《预算经费归口管理的规定》原则申报。请各单位认真排摸、班子集体研究后，确定申报项目。项目涉及用房调整、设备更新、校园网络布线的，应事先征得相关职能部门的同意，按照归口管理原则报送。属于重点实验室建设项目的，应征得科技处同意。
二、学校引入修缮工程造价咨询公司，为各单位提供服务。各单位确定拟申报项目后，直接联系服务公司现场踏勘，确定修缮方案、施工草图和工程量，编制详细预算。服务费用由资产处与造价咨询单位统一结算。
1．项目在徐汇校区的，请联系 上海文汇工程咨询有限公司
联系人：柳海松（13472626235） 张文娟（15900646968）
2．项目在奉贤校区的，请联系 上海正石造价咨询有限公司
联系人：朱涛（13761370405） 陈宁（13701674227）
三、申报单位应填写《硬件建设类项目申报书》和《修缮项目申请表》，连同修缮方案、施工草图、工程量、详细预算经主管领导签字、盖单位公章后报送资产处，同时报送电子版。其中，《硬件建设类项目申报书》同时报送财务处。凡项目修缮方案不明确、工程量不明确、没有详细预算的，一律作退回处理。
四、各单位2013年申报的项目未列入实施计划的项目，应按照第二条要求，重新明确修缮方案和工程量，编制项目详细预算。按照第三条要求报送材料。修缮项目（包括各单位准备自筹经费实施的项目）未经学校论证同意的，各单位不得自行组织实施，否则审计处不受理决算审计，财务处不受理报销。
五、学生宿舍、食堂、浴室、暖通设施、楼宇公共部位、户外公共设施等，由后勤实业中心填写《硬件建设类项目申报书》。具体如下：
1．学生宿舍：由后勤学生宿舍管理中心会同学工部、研工部排查申报；
2．食堂、浴室、锅炉暖通设施：由后勤饮食中心、采购加工中心排查申报；
3．楼宇公共部位和公共设施：由后勤物业管理中心、生乐物业公司排查申报；
4．户外公共设施（道路、配电站、加压泵站、蓄水池、水电管网设施、户外照明设施、校园绿化改造、河湖清淤工程等）：由后勤校园管理中心排查申报。
属于承包范围已明确的零星维修内容，不用申报。
六、基建修缮领导小组将根据申报情况，在考察和会签的基础上，研究编制2014年的修缮项目计划。项目立项成功的，纳入2014年计划实施。项目立项不成功的，纳入修缮项目库管理。
七、申报时间：2013年6月3日至6月14日。过期申报的项目原则上不纳入2014年立项范围。
八、申请材料受理地址、联系方式：
徐汇校区：行政楼607室 联系人：陆建平 联系电话：62519
奉贤校区：行政楼119室 联系人：丁斗根 联系电话：52662
电子邮箱地址：ljp@shnu.edu.cn
特此通知。
资产管理处
2013年6月3日
