仪器设备管理系统升级及设备管理员培训通知


时间:2014-03-03   浏览:1196


各学院、部处主管领导:

根据财政对固定资产管理的最新要求,兼顾教育部统计实验室相关数据的要求,设备与实验室管理处对设备固定资产的管理系统和实验室的管理系统进行了全面升级。在管理系统更新期间,固定资产的入账业务将受到一定的影响。我处计划如下:

2014321日至201446日进行新系统的布置,同时将旧系统的数据进行整合并导入新系统,并对各学院和部门的设备管理员进行系统操作培训。

2014313日起,原仪器设备二级管理系统将只提供旧数据的查询功能(设备数据不再更新)。请从设备处主页的“原仪器设备二级管理系统”登录。

2014321日起,暂停设备固定资产的入账

2014325日上午,设备处举办部门设备管理员培训班。其他教职工的使用培训,由各部门的设备管理员负责(各部门自行安排)。

201447日开始,设备固定资产的入账和管理将使用新的流程和系统。请从校园门户网站登录,系统名称改为“仪器设备与实验室管理平台”。

每个部门原则上只安排一名能熟练操作计算机的在职教工担任本部门的设备管理员,并保持人员的稳定,如确需更换管理员,请书面申请。如有其他特殊情况,请与设备处协商。

部门设备管理员培训班安排如下:

培训时间:20143258:30~11:30

培训地点:徐汇校区西部计算中心5

由于培训内容重要,请部门设备管理员务必准时参加!

实验室管理科联系方式:

联系人:陈卫超

联系电话:62289

联系地址:徐汇校区10号楼209