2015年度全校仪器设备自查通知

各学院、各部门、校产及后勤部门

设备主管领导及固定资产管理员：

根据国有资产管理条例和我校仪器设备年度清查办法，2015年度的仪器设备清查工作定于5月5日开始，到5月29日结束。各部门以“仪器设备与实验室管理平台”的数据为依据，进行仪器设备清查。设备清查的范围：入账日期在2015年4月31日以前的仪器设备。为了保证清查活动的顺利进行，现将有关事项安排如下：

一、建立学院或部门仪器设备清查工作机构

1、由学院或部门主管领导、固定资产管理员及有关人员组成学院或部门仪器设备清查工作小组。

2、工作小组应按照学校统一的清查计划和时间节点，组织、动员和指导本学院或本部门教职员工，积极投入到仪器设备清查工作中来。

二、仪器设备清查方式

1、学院或部门固定资产管理员通过校园信息门户网站登录后进入“仪器设备与实验室管理平台”，点击“资产管理系统”，对仪器设备的领用人等信息进行核对和调整。

2、学院或部门对各下属账户内的全部仪器设备必须进行清查，清查方式由各学院或部门自行决定。

3、学院或部门领导在清查期间必须加强督促、指导，保证清查工作的顺利进行。

4、 学院或部门固定资产管理员在本单位完成自查之后，将本单位的自查情况统计、汇总后向学校主管部门提交学院或部门的自查报告（请以纸质和电子文档两种方式同时提交）。

5、学院或部门的自查报告需要包含：采用的自查方式、自查情况分类统计和汇总、对自查中发现的问题所采取的处理措施等，并附上电子版设备清单（请以 “上海师范大学仪器设备与实验室管理系统”中，入账日期在2015年4月30日以前的数据为依据，如有问题请及时调整，或在自查报告中说明）。纸质的自查报告必须由学院或部门的主管领导、固定资产管理员签名，并加盖学院或部门的公章。自查报告的格式见附件2。

6、如有领用人非本部门、待查或报失的设备，请在自查报告最后附上领用人非本部门、待查或报失的设备清单。报失设备必须同时提交报失报告。

三、仪器设备清查时间节点

1、2015年5月4日——5月8日，各学院或部门成立清查工作小组，拟定本部门的自查方式，进行自查动员。固定资产管理员要为本部门自查做好必要的前期准备工作。

2、2015年5月11日——5月30日，在此期间，各学院或部门对下属账户内的仪器设备进行一次全面的帐物核对，并形成自查报告。

3、2015年6月1日——2014年6月5日，主管部门对各学院或部门的清查任务完成情况进行统计和汇总。择时在校园网上公布本次学院和部门仪器设备清查的情况。

5、2015年下半年，主管部门将组织人员对有关学院和部门的仪器设备进行抽查，并公布抽查结果。

四、联系方式

此次仪器设备自查期间，如有问题请致电设备与实验管理处管理科。

联系人：陈卫超

电话：64322289

Email：elab@shnu.edu.cn

特别提醒：

由于固定资产管理员变动、设备批量搬动等原因，请人文学院（包括语言研究所）、教育学院、体育学院和校医院等部门更需全面盘点所有仪器设备，核查账物相符情况，及时处理发现的问题。对于不配合自查工作的部门或个人，我们将暂停对其购置的仪器设备固定资产提供入账服务，直至其完成自查工作，并向全校通告。

设备与实验室管理处